.jpg "Thăm căn cứ ngày xuân")
.jpg "Tích cực hưởng ứng Ngày đoàn viên - Ngày làm việc tốt")
<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Language" content="en-us">
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=windows-1252">
<title>Số hóa chữ ký</title>
</head>
<body>
<div class="mainTitle">
<p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0" align="center"><b>
<font face="Arial" size="2" color="#0000FF">Số hóa chữ ký </font></b></div>
<font face="Arial" size="2">
<!-- Date -->
<!--NGay gio Modified -->
</font><font face="Arial" size="2">
<!-- Author -->
</font>
<div>
<div class="newAuthor">
<p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0" align="justify">
<font face="Arial" size="2"> </font></div>
</div>
<font face="Arial" size="2">
<!-- Page Img & Content -->
</font>
<div class="pageImgCont">
<font face="Arial" size="2">
<!-- Page Img -->
</font>
<div style="float: left; width: 257px; height: 214px">
<table class="pagepic" cellpadding="0" cellspacing="0" id="table2">
<tr>
<td class="pagepic-img">
<div class="general-image">
<p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0" align="justify">
<font face="Arial" size="2">
<img src="http://www.thanhnien.com.vn/News/Pictures/T9a07168004.gif"></font></div>
</td>
</tr>
<tr>
<td class="pagepic-des">
<div dir>
<p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0" align="center">
<i><font face="Arial" size="2" color="#808080">Anh Đỗ Quốc
Dũng đang hướng dẫn người dân đăng ký mẫu chữ ký công chứng
</font></i></div>
</td>
</tr>
</table>
</div>
<div class="article-Des-Cont">
<div class="pageDes">
<p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0" align="justify">
<font face="Arial" size="2">Những sáng kiến của thanh niên phòng
Công chứng số 4 TP.HCM giúp công tác công chứng ngày càng hiệu quả,
đáp ứng được yêu cầu của người dân. </font></p>
<p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0" align="justify"> </div>
<div class="pageContent">
<p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0" align="justify">
<font face="Arial" size="2"><strong>Viết phần mềm công chứng</strong></font></p>
<p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0" align="justify"> </p>
<p style="margin-top: 0; margin-bottom: 0" align="justify">
<font face="Arial" size="2">Hằng ngày, các công chứng viên Phòng
công chứng số 4 phải mất nhiều thời gian để công chứng hồ sơ cho các
doanh nghiệp, ngân hàng cần giao dịch. Nguyên nhân là nhân viên
những công ty đến công chứng không đem theo mẫu chữ ký của giám đốc
hoặc người có thẩm quyền ký, do đó công chứng viên sẽ mất rất nhiều
thời gian lục lọi tìm chữ ký đã lưu. Có hơn 1.400 bộ hồ sơ lưu chữ
ký của các vị giám đốc này, thế nên không dễ để tìm mẫu chữ ký đã
lưu và thông thường là các nhân viên này phải quay về công ty để lấy
mẫu chữ ký. Có trường hợp những công ty, chi nhánh ngân hàng ở tỉnh
lên TP.HCM làm việc, cần công chứng phải quay về tỉnh lấy chữ ký
mẫu. Thủ tục này làm mất thời gian và công sức của rất nhiều người.
Chính vì thế mà trong đợt cải cách hành chính do Sở Tư pháp TP.HCM
phát động, Đoàn thanh niên Phòng công chứng 4 đã quyết định khắc
phục tồn tại này. Trưởng phòng công chứng đã "đặt hàng" với Chi Đoàn
là phải làm sao giải quyết vấn đề cho gọn nhẹ, bảo đảm tính pháp lý
và được doanh nghiệp, người dân cảm thấy hài lòng khi đến công
chứng. </font></p>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2">Sau nhiều buổi họp
bàn và câu trả lời là phải "số hóa các chữ ký". Ưu điểm của sáng
kiến này là nếu khách hàng đã đăng ký mẫu chữ ký thì chỉ trong vòng
vài giây, những chữ ký đã lưu sẽ xuất hiện trên máy và thời gian
công chứng chỉ bằng vài phút. Bí thư Đoàn Đỗ Quốc Dũng cho biết, sau
nhiều buổi họp bàn, Chi Đoàn cũng đã thống nhất giao cho bạn quản lý
mạng Phòng công chứng viết phần mềm, các đoàn viên khác sẽ scan các
chữ ký và nhập liệu. Anh Dũng chia sẻ: "Với hơn 1.400 hồ sơ lưu,
thanh niên ở Phòng công chứng số 4 đã phải lọc lại từng hồ sơ xem
mẫu chữ ký nào còn hiệu lực, mẫu nào còn thiếu phải bổ sung, điều
chỉnh những sai sót đồng thời phải nhập liệu mẫu chữ ký mới để phục
vụ người dân tốt hơn". </font></p>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2"><strong>Công trình 3
được</strong></font></p>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2">Giờ đây, những doanh
nghiệp, ngân hàng cần công chứng nhiều chỉ cần làm một bộ hồ sơ đăng
ký mẫu chữ ký (bao gồm những giấy tờ sau: mẫu đăng ký chữ ký, giấy
ủy quyền được ký, quyết định bổ nhiệm của người được ký, giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập) gửi qua đường bưu
điện thì mẫu chữ ký sẽ được lưu và khi đến công chứng sẽ không còn
mất thời gian. Anh Tạ Hoàng Doanh- tổ trưởng tổ nghiệp vụ phụ trách
việc đăng ký chữ ký cho biết, khi đưa công trình này vào thực hiện
thì phòng công chứng sẽ không còn cần đến cán bộ phụ trách đăng ký
chữ ký nữa mà sẽ tập trung cho chuyên môn.</font></p>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2">Sau 4 tháng thực
hiện, công trình thanh niên này đã hoàn tất và đưa vào sử dụng. Sở
Tư pháp đánh giá khá cao và xem đây là một bước đột phá về thủ tục
hành chính. Anh Nguyễn Quốc Thắng - Bí thư Đoàn Sở Tư pháp cho biết:
"Công trình cải cách lưu chữ ký mẫu trên mạng đã được lãnh đạo Sở
đánh giá là công trình ba được: được việc, được người và được cả tổ
chức". </font></p>
<p align="justify"><font face="Arial" size="2">Sắp tới công trình
này sẽ được triển khai tại các phòng công chứng ở TP.HCM.</font></div>
</div>
</div>
<p align="right"><font face="Arial" size="2"><b><i>Theo TNO</i></b></font></p>
</body>
</html>
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
TIN NÓNG
Phối hợp tuyên truyền thực hiện chính sách, pháp luật bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, ứng dụng VssID
Sáng 05-4, tại phòng họp C6 Thành Đoàn Thành phố Hồ Chí Minh, Ban Thường vụ Thành Đoàn Thành phố Hồ Chí Minh và Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh diễn ra hội nghị ký kết phối hợp tuyên truyền thực hiện chính sách, pháp luật bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, ứng dụng VssID giai đoạn 2024-2027.
CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM
Thành Đoàn thăm, chúc Tết Tổng lãnh sự quán Lào, Campuchia và Thái Lan tại TP. Hồ Chí Minh
Nhân dịp Tết cổ truyền của Nước Cộng hòa Dân chủ Nhân dân Lào (Bun Pi May), Vương quốc Campuchia (Chol Chnam Thmay) và Vương quốc Thái Lan (Songkran) năm 2024, nhằm thắt chặt quan hệ hữu nghị, đồng hành, hợp tác tích cực, vun đắp cho tình hữu nghị giữa thanh niên và nhân dân Việt Nam - Lào - Campuchia - Thái Lan, vừa qua, Thành Đoàn Thành phố Hồ Chí Minh đã tổ chức các đoàn đại biểu đi thăm và chúc mừng Tết cố truyền Bun Pi May, Chol Chnam Thmay và Songkran của các quốc gia.
