Thủ thuật Office

<html> <head> <meta http-equiv="Content-Language" content="en-us"> <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=windows-1252"> <title>Th&#7911; thu&#7853;t Office</title> </head> <body> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"> <font face="Arial" size="2" color="#0000FF"> <span id="lbHeadline" class="text16b" style="width: 100%; font-weight: 700">Th&#7911; thu&#7853;t Office</span></font></p> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0">&nbsp;</p> <span id="lbAuthor1" class="author"></span> <table id="table1" align="left" border="0" cellpadding="0" cellspacing="3" width="1"> <tr> <td align="left" valign="top"> <p align="justify" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"> <img border="0" src="thu%20thuat%20Office.jpg" width="180" height="135"></td> </tr> <tr height="1"> <td align="left" valign="top"> <p align="center" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"> <font color="#808080"> <span id="AvatarDesc" style="font-family: Arial; font-size: 10pt; font-style: italic"> B&#7843;ng tr&#432;&#7899;c ch&#432;a chia (trên) và b&#7843;ng sau khi chia (d&#432;&#7899;i)</span></font></td> </tr> </table> <span class="indexstorytext"> <p align="justify" style="margin-top: 0; margin-bottom: 0"> <font face="Arial" size="2"><strong>Chia b&#7843;ng nhanh chóng trong Word</strong></font></p> <p align="justify"><font face="Arial" size="2">M&#7845;t kha khá th&#7901;i gian &#273;&#7875; hoàn t&#7845;t vi&#7879;c nh&#7853;p li&#7879;u và trang trí cho b&#7843;ng tính, b&#7841;n ch&#7907;t nh&#7899; c&#7847;n ph&#7843;i chia nó thành hai b&#7843;ng riêng bi&#7879;t. Th&#7853;t t&#7889;n th&#7901;i gian n&#7871;u ph&#7843;i t&#7841;o m&#7897;t b&#7843;ng m&#7899;i r&#7891;i nh&#7853;p li&#7879;u t&#7915; &#273;&#7847;u. Ngay c&#7843; &quot;ph&#432;&#417;ng án&quot; c&#7855;t/dán c&#361;ng ch&#7859;ng kh&#7843; quan cho l&#7855;m. &#272;ây là c&#417; h&#7897;i &#273;&#7875; b&#7841;n s&#7917; d&#7909;ng phím t&#7855;t tuy&#7879;t v&#7901;i sau. </font></p> </span><span id="lbBody" class="indexstorytext"> <p align="justify"><font face="Arial" size="2">Hãy bôi &#273;en dòng s&#7869; n&#7857;m &#7903; v&#7883; trí &#273;&#7847;u trong b&#7843;ng m&#7899;i, r&#7891;i nh&#7845;n t&#7893; h&#7907;p phím Ctrl + Shift + Enter. B&#7843;ng gi&#7901; &#273;ã &#273;&#432;&#7907;c chia thành hai b&#7843;ng nh&#7887; r&#7891;i &#273;&#7845;y. Phím t&#7855;t này ch&#7881; có th&#7875; chia b&#7843;ng theo chi&#7873;u ngang, do v&#7853;y, b&#7841;n có th&#7875; ph&#7843;i th&#7921;c hi&#7879;n m&#7897;t s&#7889; &#273;i&#7873;u ch&#7881;nh nh&#7887;. Khi c&#7847;n quay l&#7841;i &#273;&#7883;nh d&#7841;ng c&#361;, b&#7841;n ch&#7881; vi&#7879;c xóa kho&#7843;ng tr&#7889;ng gi&#7919;a hai b&#7843;ng.</font></p> <p align="justify"><font face="Arial" size="2"><strong>B&#7887; ph&#7847;n chú d&#7851;n bi&#7875;u &#273;&#7891; trong Excel</strong></font></p> <p align="justify"><font face="Arial" size="2">Hãy t&#432;&#7903;ng t&#432;&#7907;ng m&#7897;t chút, khi b&#7841;n t&#7841;o m&#7897;t bi&#7875;u &#273;&#7891; trong Excel ch&#7881; v&#7899;i m&#7897;t thông s&#7889; d&#7919; li&#7879;u thì vi&#7879;c &#273;&#7875; ph&#7847;n chú d&#7851;n là không c&#7847;n thi&#7871;t. &#272;&#7875; lo&#7841;i b&#7899;t &quot;ph&#7847;n th&#7915;a&quot; này, b&#7841;n có th&#7875; click chu&#7897;t ph&#7843;i lên bi&#7875;u &#273;&#7891;, vào ph&#7847;n Chart Options &gt; Chart Legend, b&#7887; d&#7845;u tick tr&#432;&#7899;c m&#7909;c Show legend. &#272;&#417;n gi&#7843;n và nhanh chóng h&#417;n, hãy click tr&#7921;c ti&#7871;p lên ph&#7847;n chú d&#7851;n r&#7891;i nh&#7845;n Delete. C&#361;ng v&#7899;i cách làm t&#432;&#417;ng t&#7921;, b&#7841;n có th&#7875; ch&#7881;nh s&#7917;a, b&#7887; màu n&#7873;n và các tr&#7909;c theo ý mu&#7889;n. </font></p> <table style="width: 20px; height: 10px" border="0" id="table2"> <tr> <td align="center"> <p align="justify"> <img border="0" src="thu%20thuat%20Office2.jpg" width="400" height="107"><font face="Arial" size="2"><br> <br> </font> <img border="0" src="thu%20thuat%20Office3.jpg" width="400" height="129"></td> </tr> </table> <p align="justify"><font face="Arial" size="2"><strong>&quot;Hô bi&#7871;n&quot; c&#7897;t kh&#7887;i b&#7843;ng tính</strong></font></p> <table style="width: 20px; height: 10px" align="right" border="0" id="table3"> <tr> <td> <p align="justify"> <img border="0" src="thu%20thuat%20Office4.jpg" width="200" height="149"></td> </tr> </table> <p align="justify"><font face="Arial" size="2">Khi in, b&#7841;n không nh&#7845;t thi&#7871;t ph&#7843;i in toàn b&#7897; d&#7919; li&#7879;u trên b&#7843;ng tính. V&#7899;i nh&#7919;ng d&#7919; li&#7879;u ch&#7881; c&#7847;n cho vi&#7879;c tính toán, không &quot;dính&quot; &#273;&#7871;n n&#7897;i dung, hãy &quot;hô bi&#7871;n&quot; chúng tr&#432;&#7899;c khi in. M&#7897;t s&#7889; ng&#432;&#7901;i l&#7921;a ch&#7885;n ph&#432;&#417;ng pháp cách ly ph&#7847;n d&#7919; li&#7879;u tính toán &#7903; m&#7897;t khu v&#7921;c ho&#7863;c sheet khác. Sau &#273;ó, ch&#7881; ch&#7885;n nh&#7919;ng n&#7897;i dung quan tr&#7885;ng &#273;&#7875; in b&#7857;ng cách bôi &#273;en. Tuy nhiên, nh&#432;&#7907;c &#273;i&#7875;m c&#7911;a cách làm này là t&#7889;n không ít th&#7901;i gian &#273;&#7875; chuy&#7875;n &#273;&#7893;i gi&#7919;a các sheet.</font></p> <p align="justify"><font face="Arial" size="2">Cách &#273;&#417;n gi&#7843;n nh&#7845;t là &quot;úm ba la&quot; bi&#7871;n các c&#7897;t ra kh&#7887;i b&#7843;ng tính. Chúng ch&#7881; t&#7841;m th&#7901;i &quot;tàng hình&quot; nên không h&#7873; &#7843;nh h&#432;&#7903;ng &#273;&#7871;n d&#7919; li&#7879;u, k&#7871;t qu&#7843; tính toán. &#272;&#7847;u tiên, b&#7841;n hãy ch&#7885;n nh&#7919;ng c&#7897;t c&#7847;n &quot;tàng hình&quot;, click ph&#7843;i chu&#7897;t lên ph&#7847;n tên c&#7911;a các c&#7897;t r&#7891;i ch&#7885;n Hide. Ngay l&#7853;p t&#7913;c, nh&#7919;ng c&#7897;t &#273;&#432;&#7907;c ch&#7885;n &#273;ã &quot;b&#7889;c h&#417;i&quot;. Khi c&#7847;n ch&#7881;nh s&#7917;a, b&#7841;n bôi &#273;en nh&#7919;ng c&#7897;t &#7903; hai bên ph&#7847;n hi&#7879;n &#273;ang &#7849;n. Ví d&#7909;, b&#7841;n s&#7869; ch&#7885;n c&#7897;t B và E n&#7871;u c&#7847;n &quot;lôi ra ánh sáng&quot; c&#7897;t C và D, click chu&#7897;t ph&#7843;i lên nh&#7919;ng c&#7897;t &#273;&#432;&#7907;c bôi &#273;en và ch&#7885;n Unhide. </font> </p> <p align="justify"><font face="Arial" size="2">Thao tác t&#432;&#417;ng t&#7921; n&#7871;u b&#7841;n mu&#7889;n gi&#7845;u các dòng. Ngoài ra, m&#7897;t s&#7889; phím t&#7855;t nh&#432; Ctrl + 0 giúp gi&#7845;u c&#7897;t, Ctrl + 9 &#273;&#7875; gi&#7845;u dòng, Ctrl + Shift +) t&#432;&#417;ng &#273;&#432;&#417;ng v&#7899;i l&#7879;nh Unhide dành cho c&#7897;t và Ctrl + Shift + (s&#7869; gi&#7843;i c&#7913;u nh&#7919;ng dòng &#273;ang &#7849;n m&#7863;t. </font></p> <p align="right"><font face="Arial" size="2"><b><i>Theo TNO</i></b></font></p> </span> </body> </html>

BÌNH LUẬN

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

Sáng 18-5, tại Đường sách Thành phố diễn ra chương trình giao lưu cùng người sáng lập và tác giả các tác phẩm trong Tủ sách Di sản Hồ Chí Minh.

Agile Việt Nam
;